Use Case: 後援会名簿
小規模でも迷わない。次につながる後援会名簿の作り方
後援会名簿は、単なる住所録ではありません。選挙後の整理、案内状の発送、担当引き継ぎがスムーズにできて初めて「使える名簿」になります。紙やExcelの限界を感じている方へ、ポケット名簿が解決します。
こんなお悩み、ありませんか?
名簿が古いままで使えない
選挙後の整理が追いつかず、昔のExcelデータがそのまま。どれが最新情報なのか誰も分からない状態になっている。
発送作業でミスが起きる
同一世帯への重複発送や、送ってはいけない人への誤発送が起きてしまう。発送のたびに確認作業で疲弊している。
完全な属人化によるブラックボックス
担当の秘書しか名簿を触れず、交代時の引き継ぎが困難。過去にどういう経緯で支援してくれているのか引き継げない。
ポケット名簿なら、こう解決します
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後援会員と世帯の関係をスッキリ整理
「誰と誰が同じ家族か」「誰が紹介者か」を画面上で紐付け。案内状の世帯宛て代表者もワンクリックで見直せます。
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二重発送を防ぐ「名寄せ・重複チェック」
名前や住所が似ているデータを自動で洗い出し。選挙後の大量データ入力時でも、重複登録を未然に防ぎます。
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引き継ぎが楽になる「クラウド一元管理」
Excelの複製(コピーのコピー)はもう不要。常に最新の1つの名簿を、権限分けをして安全にチームで共有できます。
こんな方におすすめです
- ✔地方議員や地域政党の後援会の方
- ✔秘書1〜3名で回している小規模事務所
- ✔紙名簿や複数のExcelを一つにまとめたい方
- ✔高額な選挙システムまでは不要だと感じている方
始める前のステップ
まずは、今お使いのExcelや紙名簿の「項目」を整理しましょう。誰を後援会員として残すか、どこまで世帯発送を行うかを決めておくと、ポケット名簿への移行が驚くほどスムーズになります。
Excel・CSVからの移行方法を見る →