ポケット名簿

Feature: 複数人・世帯管理

案内状の無駄をなくす、スマートな「世帯管理」機能

自治会やPTA、後援会で「同じ家族の別々の人に、何度も案内状を送ってしまった」という経験はありませんか? 個人単位だけの名簿管理では防げない発送の無駄を、ポケット名簿の「世帯管理機能」が劇的に改善します。

こんなお悩み、ありませんか?

1

家族全員に案内状が届出される

夫婦それぞれが名簿に登録されているため、同じ家に案内状が2通届き、印刷代と切手代が無駄になっている。

2

誰が世帯主(代表者)か分からない

ただ住所が同じなだけで、家族のつながりがExcel上では分からない。宛名を「世帯主」に指定して抽出する作業が毎回手間に。

3

引っ越しや名義変更で混乱

代替わりや引っ越しがあった際、個人ごとにデータを修正しなければいけず、一部の修正が漏れて別世帯の扱いになってしまう。

ポケット名簿なら、こう解決します

  • 同居家族をひと目で確認

    同じ住所の人物を自動で関連付けて表示。バラバラの個人データではなく、「家族」という一つの単位として直感的に確認できます。

  • 世帯主(代表者)のアサイン機能

    家族の中で誰を宛先の代表にするかを簡単に設定。これにより「世帯主宛てに1通だけ送る」というラベル出力がワンクリックで可能に。

  • 柔軟な別世帯設定も可能

    「同じ住所の二世帯住宅だけど、案内状は別に送りたい」といった実務でよくある例外にも柔軟に対応。強制的な統合はしません。

世帯主と家族の関係をまとめて確認できるポケット名簿の世帯管理画面
🎯

こんな方におすすめです

政治事務所・後援会

後援会名簿でハガキ・案内状の発送費を削減したい方

自治会・町内会

「一世帯につき一部の配布物」を確実かつ効率的に手配する方

PTA・同窓会

兄弟や家族ごとに一括でご案内を出したい方

柔軟な運用を求める方

個人の管理と、世帯単位の管理の両方をハイブリッドに行いたい方

名簿の発送リスト作りを、一瞬で。

政治活動・後援会専用の機能を、まずはご自身の手でお試しください。