Feature: 複数人・世帯管理
案内状の無駄をなくす、スマートな「世帯管理」機能
自治会やPTA、後援会で「同じ家族の別々の人に、何度も案内状を送ってしまった」という経験はありませんか? 個人単位だけの名簿管理では防げない発送の無駄を、ポケット名簿の「世帯管理機能」が劇的に改善します。
こんなお悩み、ありませんか?
家族全員に案内状が届出される
夫婦それぞれが名簿に登録されているため、同じ家に案内状が2通届き、印刷代と切手代が無駄になっている。
誰が世帯主(代表者)か分からない
ただ住所が同じなだけで、家族のつながりがExcel上では分からない。宛名を「世帯主」に指定して抽出する作業が毎回手間に。
引っ越しや名義変更で混乱
代替わりや引っ越しがあった際、個人ごとにデータを修正しなければいけず、一部の修正が漏れて別世帯の扱いになってしまう。
ポケット名簿なら、こう解決します
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同居家族をひと目で確認
同じ住所の人物を自動で関連付けて表示。バラバラの個人データではなく、「家族」という一つの単位として直感的に確認できます。
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世帯主(代表者)のアサイン機能
家族の中で誰を宛先の代表にするかを簡単に設定。これにより「世帯主宛てに1通だけ送る」というラベル出力がワンクリックで可能に。
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柔軟な別世帯設定も可能
「同じ住所の二世帯住宅だけど、案内状は別に送りたい」といった実務でよくある例外にも柔軟に対応。強制的な統合はしません。
こんな方におすすめです
政治事務所・後援会
後援会名簿でハガキ・案内状の発送費を削減したい方
自治会・町内会
「一世帯につき一部の配布物」を確実かつ効率的に手配する方
PTA・同窓会
兄弟や家族ごとに一括でご案内を出したい方
柔軟な運用を求める方
個人の管理と、世帯単位の管理の両方をハイブリッドに行いたい方