Feature: 変更履歴管理
「誰が、いつ変更したか」全て記録。引き継ぎも安心な名簿運用。
「いつの間にかデータが書き換わっている」「前任者が退職して、なぜこのフラグが立っているのか分からない…」そんな名簿管理のブラックボックス化を防ぎます。ポケット名簿は全ての更新履歴を自動で記録し、チーム利用を安全に支えます。
名簿の共有で、こんなお悩みありませんか?
謎のデータ書き換わり
複数人でExcelを触っていたら、気づかないうちに住所や区分が変わっていて、誰がなぜ変更したのか追跡できない。
担当交代時の引き継ぎ地獄
事務員の退職や役員の交代時、「どの状態が最新か」「なぜこの条件で抽出していたのか」という背景が引き継がれず、業務がストップする。
誤操作への不安
「間違えて上書き保存してしまったらどうしよう…」という不安から、メンバーに名簿の編集権限を渡しづらく、結局一人の担当者に業務が集中する。
ポケット名簿なら、こう解決します
-
「誰が・いつ・何を」を全自動記録
全ての追加・変更・削除操作をシステムが裏側で自動記録。人物データごとに「3日前に〇〇さんが住所を〇〇へ変更した」といった履歴をいつでも確認できます。
-
最新データ(真実)は常に一つ
Excelのように「どれが最新のファイルか分からない」ということはありません。全員が同じシステムを見るため、常に一貫した最新状態のデータにアクセスできます。
-
属人化を防ぐ検索履歴
データの変更だけでなく、「どのような条件でリストを絞り込んだか」も保存。前任者が作っていた複雑な抽出条件も、後任者がすぐにボタン一つで再現できます。
こんな方におすすめです
- ✔事務員や秘書の退職・交代が定期的に発生する組織
- ✔複数人のスタッフで名簿の入力・更新作業を分担したい団体
- ✔「名簿管理_最新版_2026.xlsx」のようなファイル名の乱立に悩む方
- ✔名簿の更新作業を一人の担当者に任せきりにしたくない責任者
安全なチーム運用のコツ
更新履歴が残る環境であれば、「間違えたらどうしよう」というプレッシャーが減り、チーム全員で積極的に情報をアップデートできるようになります。ポケット名簿は監視のためではなく、安心して分担作業をするために履歴を記録しています。