Feature: 名寄せと重複チェック
二重発送のミスとコストを、スマートに防ぐ機能。
名簿の件数が増えれば増えるほど避けられない「同一人物の重複登録」。ポケット名簿なら、表記ゆれ(氏名や住所の書き方の違い)を考慮しながら重複候補を一瞬で洗い出し、整理・統合の手間を劇的に削減します。
名簿の重複で、こんなお悩みありませんか?
案内状が二重に届いてしまう
同じ人に誤ってハガキやチラシを2通送ってしまい、印刷代や郵送費が無駄になるだけでなく、相手に不信感を与えてしまう。
表記ゆれの名寄せが限界
「渡辺」と「渡邊」、「1丁目2-3」と「一丁目2番3号」など、Excelの完全一致検索では見つけられない重複を手作業で探すのに疲弊している。
インポート後の確認が不安
イベント参加者などのリストを新たにCSVで追加した際、既存の名簿の中に既に登録されている人がいないか確認するのが怖い。
ポケット名簿なら、こう解決します
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「類似する候補」を自動で提示
完全一致だけでなく、氏名の一部や住所、電話番号などが近い登録をシステムが自動で検知。「同一人物かもしれない候補」としてリストアップします。
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データ取り込み時も安心
CSVで数百件のデータを一括追加した後でも、専用画面から重複候補を一気に確認可能。移行直後の二重登録リスクを大幅に下げます。
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並べて見比べ、簡単マージ
重複の疑いがあるデータを横に並べて比較表示。どちらの情報を残すかを選択し、スムーズに一つのデータに統合(名寄せ)できます。
こんな方におすすめです
- ✔色々なイベント参加者リストを一つの名簿に統合している団体
- ✔秘書やスタッフなど複数人で名簿を入力・更新する政治事務所
- ✔定期的に案内状やハガキを何千枚と大量発送する組織
- ✔ExcelのVLOOKUP関数やフィルタによる重複確認に疲れている方
効率的な名寄せのコツ
システムが「重複かもしれない」と候補を出した後は、最終的に人間が判断するのが最も確実です。「電話番号は同じだが名前が違う(家族の可能性)」「名前は同じだが住所が全く違う(同姓同名の可能性)」といったケースを、画面で見比べながら確認できることが重要です。